EXPOAID2023 RIMINI

L’evento è stato ideato e realizzato con l’intento di diffondere informazione, creare consapevolezza e condividiere progetti innovativi sul mondo della disabilità. Per la prima volta sono state riunite tutte le associazioni, realtà del terzo settore ed enti istituzionali con l’obiettivo principale di dare spazio e voce a tutte le persone che vivono quotidianamente a contatto con la disabilità e per definire come poter operare tutti insieme per creare un mondo più inclusivo e accessibile a vari livelli.

Durante i due giorni dell’evento sono stati realizzati, da un lato, momenti di discussione in sala plenaria, seminari di formazione, un’ampia area espositiva, dimostrazioni e laboratori, e dall’altro lato momenti di svago e di intrattenimento con attività ricreative, artistiche e sportive.

L’evento ha ottenuto un pieno appoggio e supporto da istituzioni nazionali e internazionali, dalla Rai che ha concesso straordinariamente il patrocinio per la Sostenibilità, da Poste Italiane che ha voluto celebrare l’occasione con un annullo filatelico e dalle numerose associazioni di volontariato presenti e attive all’evento.

Durante i 5 mesi di progettazione dell’evento, sono state messe in atto procedure di ascolto e inclusione dei vari soggetti coinvolti con l’obiettivo di far sentire tutti pienamente accolti. La location, una delle più accessibili in Italia, è stata allestita seguendo la stessa logica adottando segnaletica, desk, conformazioni delle sale e format di intervento accessibili e inclusivi.

In ogni sala sono state usate la stenotipia e la traduzione in LIS, riservate le prime file alle persone in carrozzina e predisposto uno staff preparato per fornire assistenza di vario tipo. Sono state previste navette attrezzate per il trasporto di persone con disabilità e creata una rete di assistenza medica e di volontari (oltre 150) a supporto.

Sono state inglobate nella produzione e comunicazione dell’evento, tecnologie in grado di rendere più facilmente fruibile le informazioni al target producendo contenuti audio-video inclusivi, con sottotitoli e alter text leggibili attraverso i software di screen reading.

Tra le tecnologie più innovative vi sono state il widget di accessibilità applicato al sito web, che consente una totale modifica degli elementi del sito a seconda delle proprie esigenze, l’utilizzo di font Easy-Reading e il sistema di icone Aarasaac Comunicazione Aumentativa Alternativa, per una più comprensibile lettura di testi e segnaletica. Per le registrazioni è stato utilizzato un sistema di archiviazione e database che tenesse conto ed evidenza delle disabilità e necessità indicate dai diversi partecipanti in modo da poter fornire sin dal primo momento di arrivo all’evento la migliore assistenza.